Nessuno, non una sola persona è immune dalla malattia, tutti si ammalano: sia i dirigenti che i lavoratori ordinari, quindi, per non lasciare persone senza mezzi di sostentamento, ai malati viene concesso un congedo per malattia, a conferma di un buon motivo di assenza dal lavoro e garantire il pagamento dell'indennità in denaro. In questo articolo considereremo cos'è un congedo per malattia, come viene redatto questo documento.
Al fine di evitare errori nella redazione del documento, nonché per facilitare il processo di iscrizione all'FSS, il Ministero della Salute ha sviluppato e introdotto un unico documento.
Breve descrizione del modulo
La forma unificata di congedo per malattia in Russia è stata introdotta quattro anni fa. La forma del documento è composta da due fogli, moduli a colori fronte-retro, adatti alla lettura speciale. macchina da scrivere.
Per aiutare a compilare il modulo, il retro del modulo contiene informazioni sui codici che determinano il grado di disabilità, oltre a suggerimenti suriempimento.
Sul lato anteriore del documento ci sono sottosezioni che vengono compilate dal datore di lavoro e dagli operatori sanitari. istituzioni.
Informazioni sul modulo di congedo per malattia
Abbiamo capito il concetto di congedo per malattia. Come viene redatto questo documento?
Secondo i nuovi requisiti, ora in congedo per malattia è indicato il numero della tessera sanitaria, molte colonne sono compilate con codici (ad esempio, la causa della malattia e le condizioni per le quali vengono calcolate le prestazioni). Un elenco di codici può essere trovato sul retro del congedo per malattia. È inoltre obbligatorio inserire il codice fiscale e il numero della tessera di assicurazione pensione. E il congedo per malattia è certificato dalla firma del capo contabile e dalla firma del direttore generale.
I moduli sono compilati in russo con inchiostro nero e stampati in lettere maiuscole. Per compilare il modulo sono adatte penne a elio, capillari o stilografiche, non si possono usare penne a sfera, perché. lo renderanno non leggibile dalla macchina.
Nonostante la disponibilità di chiarimenti da parte del Ministero della Salute e del Fondo delle assicurazioni sociali, molti medici ancora non sanno come concedere un congedo per malattia.
Caratteristiche delle abbreviazioni
Secondo le regole generali, gli spazi tra le parole sono obbligatori e non è consentito superare i limiti dei campi designati.
Nella riga "luogo di lavoro - nome dell'organizzazione" è inserito il nome della società (codice di suddivisione) o il nome completo del singolo assicuratore. Il nome dell'organizzazione che ha fornito assistenza medica e ha concesso il congedo per malattia è inserito nella riga "nome dell'organizzazione medica". La riga è progettata per 29 caratteri e, se il nome non rientra, è consentita un'abbreviazione, corrispondente al costituentedocumenti.
"Cognome e iniziali del medico o numero di indicazione" sono scritti nel seguente ordine: prima il cognome, poi le iniziali separate da uno spazio. Nel caso in cui il nome del medico (più di 14 lettere) sia consentito il passaggio alla seconda fila. Se il cognome contiene più di 28 caratteri, può essere abbreviato. Poiché il medico deve prima emettere un congedo per malattia, consideriamo alcune regole.
Il nome della posizione del medico nella riga "Posizione del medico" della tabella "Esenzioni dal lavoro", se lo spazio non è sufficiente, può essere ridotto. Se viene rilasciato il congedo per malattia su decisione della commissione medica, vengono scritte prima le iniziali e il cognome del medico curante, poi del presidente. Sono ammessi solo i cognomi. Se non rientra in 14 celle, viene ridotto.
Il sigillo dell'organizzazione medica viene messo in un luogo appositamente designato. Potrebbe sporgere leggermente, ma non sovrapporsi alle celle informative del modulo.
Un cittadino che ha ricevuto un congedo per malattia firma nella colonna appropriata sul retro del modulo di congedo per malattia.
Poiché il congedo per malattia viene rilasciato anche in relazione alla gravidanza e al parto, le nuove regole prevedono l'obbligo di allegare al documento un foglio su cui vengono calcolate le prestazioni di invalidità temporanea su un foglio separato.
Errori
Se ci sono errori nella sezione "compilata dal medico", il congedo per malattia è considerato rovinato. Devi emettere un nuovo documento. Si prega di notare che la data di ricezione del modulo rimanevecchio.
La sezione "da compilare a cura del datore di lavoro" è destinata al dirigente o al dipendente responsabile autorizzato dal direttore dell'impresa. Le regole per la formattazione della sezione sono chiarite dalla lettera dell'FSS della Federazione Russa dell'8 settembre 2011 n. N. 14-03-14/15-10022. La riga "TOTALE RACCOLTA" deve contenere l'importo del beneficio, escluso l'importo dell'Irpef. E l'intero importo del vantaggio si riflette nelle righe: "L'importo del vantaggio: a spese del datore di lavoro … a spese dell'FSS della Federazione Russa …"
Sfumature
Secondo le regole generali, i congedi per malattia non possono essere piegati e accartocciati. Tuttavia, l'FSS della Federazione Russa ha chiarito che i documenti piegati più volte non sono danneggiati e non richiedono una riemissione.
Va anche detto che i sigilli e le firme che hanno oltrepassato i limiti loro assegnati non invalidano il congedo per malattia.
Fai attenzione! Le carenze rilevate durante il riempimento non danno motivo di riprendere il congedo per malattia e rifiutarsi di pagare i sussidi se tutti i registri sono ben letti.
Protezione anticontraffazione
Il congedo per malattia, come qualsiasi documento ufficiale, è protetto dalla falsificazione:
- Sfondi mesh multipli.
- Filigrane.
- Codice pin binario.
- Codice a barre unico.
Cosa dice il manuale?
Per non pensare ogni volta a come emettere correttamente un congedo per malattia, puoi dare una breve istruzione. Può includere i seguenti elementi:
- Rigorosamente in celle speciali, inserisci i dati del dipendente in lettere maiuscole.
- Proibitousa la penna a sfera per riempire.
- Non puoi uscire dalle celle.
- Non puoi usare lettere maiuscole.
- Il modulo è riempito solo con inchiostro nero.
Le istruzioni possono contenere altre regole.
Il mancato completamento dei moduli di congedo per malattia può comportare ritardi nell'indennità.
Informazioni richieste
Sul lato anteriore ci sono diverse sezioni compilate dal personale del registro. In che modo questi dipendenti di un istituto medico redigono un congedo per malattia? Hanno anche delle regole. Quindi, elaboriamo un congedo per malattia secondo il modello mostrato di seguito.
Il dipendente di un istituto medico deve contrassegnare il documento principale o un duplicato. Se si tratta di un duplicato, accanto ad esso viene indicato il numero di congedo per malattia duplicato.
Di seguito sono riportati il nome dell'istituto medico, il suo indirizzo esatto e la data di emissione del modulo.
Seguito dalla data di inizio dell'invalidità. Sul retro del modulo c'è il codice di disabilità, che consiste in due numeri e un codice aggiuntivo a tre cifre.
Deve essere indicato l'OGRN dell'ospedale. Se il numero è scritto in modo errato, il congedo per malattia dovrà essere modificato.
Successivamente, indicare la data di nascita e il sesso del paziente.
Cell "data 1" è inteso per il giorno del cambiamento della causa della malattia, puoi inserire in queste colonne, ad esempio: la data del viaggio o il giorno previsto di consegna. E nella cella "data 2" la data di finebuono, e ne viene indicato il numero.
Quali altri congedi per malattia ci sono?
Puoi richiedere un congedo per malattia per prendersi cura di un bambino o di un altro parente disabile.
Ci sono 2 righe nel blocco corrispondente. Sono provvisti quando vengono assistiti due parenti. Devi inserire la loro età, indicare la relazione e il nome completo.
Di seguito sono riportate le celle per i dati medici. Qui viene annotato il tempo di permanenza in ospedale, se ci sono state violazioni, se c'è una disabilità. Inoltre, vengono inseriti i dati dell'ufficio ITU.
Sono indicati la durata della malattia, il suo esito ei dati del medico curante che ha fatto la diagnosi. Assicurati di indicare la data di calendario per andare al lavoro.
Il dottore gestisce la spina dorsale del modulo di congedo per malattia. Questa parte della scheda contiene una breve descrizione di ogni sottosezione con l'aggiunta del numero del caso, della data di emissione e della firma del paziente al momento del ricevimento del congedo per malattia.
Come viene rilasciato il congedo per malattia in caso di gravidanza?
Un documento importante per una futura madre è un congedo per malattia per gravidanza e parto. Questa è l'unica base per ricevere benefici per una donna che lavora. Spesso, le future mamme compilano da sole il blocco sul datore di lavoro. Il certificato di invalidità viene rilasciato, di norma, per un periodo di 30 settimane. La durata del congedo per malattia è di 70 giorni prima del parto e lo stesso importo dopo di essi.
Posso richiedere un congedo per malattia retroattivamente? Sì, se vengono forniti documenti che confermano l'insorgenza della malattia. Questo può accadere quando una persona era in viaggio d'affari perall'estero e si è ammalato, è andato in un centro sanitario invece che in un policlinico, oppure ha bisogno di recarsi in una struttura medica per molto tempo.
Raccomandazioni per i datori di lavoro
Il datore di lavoro compila lui stesso la seconda sezione. Devi seguire le istruzioni seguenti:
- Viene indicato il nome completo dell'organizzazione.
- L'attività primaria o secondaria è contrassegnata.
- Devi inserire TIN e SNILS.
- In caso di infortunio sul lavoro, la data di esecuzione dell'atto f. H-1.
- Indicare la durata del servizio e tutti i periodi non assicurativi. In caso di un mese di lavoro part-time, nella colonna vengono inseriti degli zeri (i periodi di non assicurazione comprendono il servizio nei vigili del fuoco, nelle forze dell'ordine o nell'esercito).
- quando si annulla un contratto di lavoro, viene inserita la data di inizio del lavoro.
- I guadagni giornalieri medi o medi sono indicati tasse escluse. Queste informazioni sono necessarie per calcolare il compenso per le vacanze.
- Vengono apposti il sigillo e la firma del capo contabile o del capo dell'impresa e il nome completo. (se quest'ultimo non è in azienda - i dati del capo in 2 righe).
Consigli a un commercialista
Sopra, abbiamo esaminato in dettaglio come concedere un congedo per malattia. Anche il contabile responsabile del corretto calcolo dei benefici deve conoscere queste regole, poiché dovrà verificare la correttezza del documento. Inoltre, nel calcolare l'indennizzo monetario per l'invalidità, uno specialista deve tenere conto delle seguenti sfumature:
- Dipendentepuò essere chiamato a lavorare dopo un congedo per malattia solo con il suo consenso.
- Il consenso del datore di lavoro non è richiesto per estendere il congedo per malattia.
- L'indennità viene corrisposta solo dopo la presentazione del certificato di incapacità al lavoro all'ufficio contabilità.
- Il periodo di calcolo è di 10 giorni dalla data di ricevimento del congedo per malattia da parte di un contabile, ma, di norma, l'indennità viene corrisposta insieme a un anticipo o allo stipendio.
Termini di malattia
Posso ottenere un congedo per malattia per un lungo periodo? Il medico determina autonomamente la durata del congedo per malattia, a seconda delle condizioni del paziente. Potrebbero essere diversi giorni o addirittura mesi. Ma ci sono alcune scadenze:
- 15 giorni per prendersi cura dei bambini malati;
- Il termine di cura per i parenti malati è di 15 giorni, di cui solo 3 pagati;
- prendersi cura di un bambino disabile di età inferiore a 15 anni - per l'intero periodo di cura (massimo 120 giorni di calendario all'anno);
- trattamento per malattia e dopo infortunio non superiore a 30 giorni;
- Il congedo di maternità è concesso per 140 giorni, in caso di complicazioni può essere esteso.
I record di congedo per malattia non possono essere modificati e dovrebbero essere leggibili. In caso di imprecisioni nella progettazione, è necessario richiedere la riemissione del congedo per malattia o fare un duplicato.
