Il congedo per malattia è un documento ufficiale che conferma il fatto che un dipendente ha subito un infortunio o una malattia. È sulla base delle informazioni in esso indicate che il contabile dell'organizzazione in cui lavora la vittima calcola i pagamenti in contanti. La maggior parte è crittografata. Ci sono molti codici di congedo per malattia. Il contabile è impegnato nella loro decodifica.
Significato dei codici di disabilità
Questi numeri consentono di scoprire non solo il motivo per cui un dipendente ha una particolare patologia, ma anche ulteriori circostanze che possono influire sull'importo del pagamento in contanti. I codici di disabilità in congedo per malattia sostituiscono un'enorme quantità di informazioni verbali e quindi il lavoro con il documento è notevolmente semplificato.
I loro significati sono fissati a livello legislativo. In altre parole, i contabili di tutto il paese si divertonogli stessi codici di congedo per malattia. Sono loro che li decifrano. Conoscere le cifre è obbligatorio, poiché un errore anche in una sola cifra può portare al fatto che il dipendente verrà successivamente pagato l'importo sbagliato.
Codici per assenze per malattia e loro decodifica
I numeri e il loro significato sono mostrati nella tabella seguente.
| Codice malattia in congedo per malattia | Trascrizione |
| 01 | Significa che il dipendente non è impegnato in attività professionali a causa dello sviluppo di qualsiasi patologia nel suo corpo. È importante capire che il codice 01 in congedo per malattia indica la più ampia gamma di disturbi. È indicato anche per la SARS banale, e per le patologie più gravi. Inoltre, è necessario sapere che il codice 01 in congedo per malattia significa che il dipendente ha diritto al pagamento dell'assicurazione per intero. |
| 02 | In questo caso, è consuetudine dire che un dipendente dell'organizzazione è stato ferito. I codici in congedo per malattia 02 e 04 dovrebbero essere rigorosamente distinti. In questo caso, l'invalidità si verifica a causa di un infortunio domestico, cioè in un momento in cui il dipendente non era sul posto di lavoro. |
| 03 |
Questo codice indica che l'azienda è in quarantena. In altre parole, il lavoratore non si reca sul luogo di lavoro per prevenire la diffusione di malattie infettive. Una situazione simile è tipica quando viene superata la soglia epidemica nella regione. |
| 04 | Indicato incongedo per malattia nel caso in cui il dipendente sia stato ferito direttamente durante lo svolgimento delle sue attività professionali. |
| 05 | Il codice 05 sul congedo per malattia viene impostato se il dipendente va in ferie, motivo per cui il periodo di gravidanza e parto. Di norma, ciò si verifica al 7° mese di gestazione. |
| 06 | Protesi in ambiente ospedaliero. Ad esempio, un dipendente era in ospedale, dove ha subito un intervento chirurgico per sostituire l'articolazione interessata con una protesi. |
| 07 | In questo caso, è consuetudine parlare di un dipendente affetto da una malattia professionale, a causa dell'aggravamento della quale non può svolgere le sue funzioni. La progressione della malattia nel corpo del dipendente deve essere confermata nel processo di conduzione di una visita medica speciale. Un esempio di malattia può essere la dermatite allergica, che si è verificata a causa del contatto costante della pelle di un dipendente con composti nocivi. |
| 08 | Significa che il dipendente viene curato in un sanatorio. In questo caso, al congedo per malattia deve essere allegato un appropriato rinvio da parte di un medico. |
| 09 | Significa che il dipendente non è in grado di svolgere i propri doveri professionali a causa della necessità di prendersi cura di un membro della famiglia. In questo caso, in congedo per malattia devono essere indicati codici aggiuntivi. La loro decrittazione è gestita anche da un dipendente del dipartimento finanziario dell'impresa. |
| 10 | Sta per " altro stato". Il codice 10 sul congedo per malattia implica anche diverse cause di invalidità. Potrebbe trattarsi dell'assenza di un dipendente dal posto di lavoro a causa di avvelenamento o della necessità di procedure mediche o diagnostiche. |
| 11 | Indica che il dipendente ha una malattia socialmente significativa, come tubercolosi, diabete, epatite. |
| 12 | In questo caso, il motivo per il rilascio del documento è stata la malattia del bambino, la cui età è inferiore a 7 anni. In questo caso la malattia deve essere inserita in un apposito elenco (Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 20 febbraio 2008). |
| 13 | In questo caso, il motivo per concedere un congedo per malattia è prendersi cura di un bambino a cui è stata assegnata una delle tre categorie di disabilità. |
| 14 | Questo codice è indicato quando un dipendente non è in grado di svolgere le proprie funzioni professionali a causa della necessità di prendersi cura di un bambino che ha sviluppato complicazioni post-vaccinazione o è affetto da oncologia. |
| 15 | In questo caso, il motivo per il rilascio del documento è la cura di un bambino con infezione da HIV. |
Come si può vedere dalla tabella, ci sono molte ragioni per la disabilità. Spesso cambiano. In questo caso, è necessario compilare una colonna aggiuntiva in congedo per malattia. Quando controlla i codici di congedo per malattia e li decifra, un contabile deve assolutamente prestare attenzione se il motivo della disabilità è cambiato.
Aggiuntivocifrari
Anche le seguenti celle sono importanti durante il congedo per malattia:
- "Codice aggiuntivo". Ad esempio, il codice principale è il trauma. Questa scatola potrebbe contenere un motivo per riceverla, ad esempio essere ubriachi.
- "Codice relazione". Se il dipendente si è preso cura di un familiare malato, indicare quale (madre, coniuge, ecc.).
- "Codice di violazione del regime." Ad esempio, se questa cella contiene il numero 24, significa che il dipendente non si è presentato all'appuntamento con il medico all'ora stabilita.
- "Altro". Questa è una cella che contiene informazioni aggiuntive.
Inoltre, in congedo per malattia è indicato il codice di subordinazione. È assegnato alla FSS.
Altri codici
L'importo del pagamento in contanti al dipendente dipende da ciascuno di essi. Tutti i codici di congedo per malattia e la loro decodifica sono indicati sul retro del documento. La sua foto è mostrata sotto.
In che modo il codice influisce sui pagamenti
Se in congedo per malattia è indicato il codice 01, l'importo del sussidio in denaro viene pagato per intero. Nel calcolo viene presa in considerazione solo la durata del servizio.
Come altri codici influiscono sul pagamento:
- 02. In questo caso, anche il beneficio viene corrisposto per intero.
- 04. Anche il pagamento rimane lo stesso.
- 09. Il beneficio è pagato interamente dall'FSS.
- 11. Anche questo codice non influisce sulla procedura di pagamento.
L'importo può essere ridotto se, ad esempio, un dipendente ha subito un infortunio domestico mentre era in stato di ebbrezza. In altre parole,l'importo dei pagamenti dipende direttamente dalle informazioni aggiuntive.
Chi completa il congedo per malattia
Le informazioni nel documento sono inizialmente indicate da un medico. Il commercialista, dopo aver analizzato tutti i codici apposti, seleziona una cifra che significa "condizioni di competenza".
Quali celle riempie il dottore:
- Nome dell'istituto medico, PSRN.
- Data di emissione.
- F. I. O., data di nascita del paziente.
- Nome organizzazione.
- Grado di parentela (se il dipendente si prende cura di un familiare malato).
- Data in cui il paziente è stato dichiarato sano.
- F. I. O. e la posizione del medico.
- Data dalla quale il paziente può iniziare a svolgere le proprie mansioni professionali.
Dopodiché, il congedo per malattia viene rilasciato al dipendente e lo passa al contabile. Tutte le altre celle sono compilate dal datore di lavoro.
Quadro normativo
Il campione e la procedura per la compilazione del documento sono stati approvati con Decreto del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale n. 347N del 26 aprile 2011. I codici di congedo per malattia e la loro interpretazione sono specificati nell'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale n. 624Н del 29 giugno 2011.
In conclusione
Il congedo per malattia è un documento ufficiale che viene rilasciato se un dipendente non può svolgere le sue funzioni professionali a causa di problemi di salute sia con i propri che con i parenti. Una grande quantità di informazioni verbali è stata sostituita con codici. Conoscendoli, il ragioniere è facilecomprenderà il motivo dell'invalidità del dipendente e calcolerà i pagamenti a suo favore in base a tutte le circostanze. Inizialmente, il congedo per malattia è compilato da un operatore sanitario. Il dipendente poi lo porta al datore di lavoro.
