Non importa come si sviluppa la scienza nel mondo moderno, non è stato ancora inventato un rimedio che salvi le persone da varie malattie. Pertanto, sfortunatamente, ognuno di noi può sentirsi male in qualsiasi momento e rivolgersi a un medico per chiedere aiuto. Per tutti i cittadini occupati, l'assenza dal posto di lavoro durante la malattia è possibile solo con la fornitura di un apposito documento chiamato congedo per malattia.
Come compilare correttamente questo documento, quali designazioni speciali sono utilizzate in esso e chi dovrebbe essere coinvolto nella sua progettazione: tutto questo può essere trovato in questo articolo.
Cos'è il congedo per malattia
Sappiamo tutti perfettamente che essere assente dal lavoro senza una buona ragione è considerato un vero assenteismo. Tale assenza dal lavoro in alcuni casi può finire molto male e nessuno ascolterà storie che si dice che una persona fosse malata.
Affinché qualsiasi cittadino lavoratore dipendente nella Federazione Russa possa confermare legalmente la propria incapacità temporanea di andare alavoro, esiste un documento speciale chiamato congedo per malattia. A volte questo documento è anche chiamato foglio di invalidità temporanea.
Questo documento viene inizialmente rilasciato e compilato dall'istituto medico a cui il paziente ha chiesto aiuto in modo tempestivo. Allo stesso tempo, la clinica o l'ospedale devono avere l'approvazione speciale del Fondo di previdenza sociale e superare dignitosamente tutti i controlli necessari.
Poiché questo documento è un documento ufficiale, ha un modulo legale che deve essere compilato in modo speciale. Qualsiasi medico che scrive un congedo per malattia a un paziente sa come compilarlo secondo tutte le regole. Pertanto, non dovresti preoccuparti di questo, e ancora di più prova a scriverci qualcosa da solo.
I cittadini disonesti a volte cercano persino di falsificare questo documento nel proprio interesse. Naturalmente, tali azioni sono punibili dalla legge, quindi non dovresti nemmeno pensare di provare a fare un finto congedo per malattia.
Base legislativa per congedi per malattia
Secondo la legislazione della Federazione Russa, ogni cittadino del paese deve avere un'assicurazione sociale obbligatoria. Questa misura è uno dei punti del programma statale volto a proteggere la popolazione del paese.
Ecco perché il rilascio del congedo per malattia non è un capriccio degli operatori sanitari e non un ardente desiderio dei lavoratori di avere una scusa ufficiale sui motivi dell'assenza dal lavoro. Sono un documento ufficiale che dà al dipendente il diritto a ricevere denaro durante la sua disabilità.
Tutte le questioni relative alla procedura per l'emissione di questo documento e il suo pagamento sono regolate dalle seguenti leggi del nostro paese:
- Codici amministrativi, del lavoro e fiscali della Federazione Russa.
- La legge sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, adottata il 24 luglio 1998.
- La legge sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e maternità, adottata il 29 dicembre 2006.
- La legge "Sui premi assicurativi per PFR, FSS, FFOMS e TFOMS", approvata il 24 luglio 2009.
Ciascuno di questi regolamenti contiene le proprie disposizioni relative a un documento così importante come il congedo per malattia. Come compilarlo correttamente descrive un intero ordine apparso nel 2011.
Introduzione di una nuova forma di congedo per malattia
Quindi, un altro documento che regola il congedo per malattia è l'ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa, che è stata emessa il 29 aprile 2011 con il numero 624n. Si chiama "Sull'approvazione della procedura per il rilascio di congedi per malattia", ed è stato questo documento che ha avviato l'uso di nuove forme di congedo per malattia che vengono rilasciate oggi ai cittadini del nostro paese.
La forma stessa del congedo per malattia e i codici delle malattie in esso indicati sono stabiliti da un separato Decreto numero 347n, emesso sempre nel 2011, ma il 26 aprile. Questo documento si chiama “Sull'approvazione del modulo del certificato di inabilità al lavoro”. Un esempio di compilazione di un congedo per malattia in questomanca l'ordine. Tuttavia, contiene brevi informazioni su quali dati devono essere indicati nei blocchi e nelle righe del nuovo modulo.
Come è stato protetto il congedo per malattia dai truffatori
La nuova forma dei certificati di invalidità non è apparsa per caso. È stato introdotto per ridurre il numero di casi di frode associati ai pagamenti in base a questi documenti.
Al fine di eliminare i fatti di falsificazione del congedo per malattia, sono state introdotte le misure elencate di seguito.
1. Le organizzazioni mediche ora ricevono certificati di invalidità esclusivamente dagli uffici regionali della Cassa di previdenza sociale. Ogni modulo ha il proprio numero univoco, costituito da una sequenza casuale di numeri. Tutti questi numeri sono presi in considerazione nell'FSS. Pertanto, in caso di una situazione discutibile, è facile scoprire se il medico che lavora in una particolare istituzione medica ha effettivamente rilasciato il documento al paziente.
2. La carta intestata contiene filigrane con il logo FSS e microtesto speciale.
3. Il modulo stesso è azzurro pallido e le colonne destinate alle voci sono realizzate in giallo pallido.
4. Sono stati introdotti anche codici per diagnosi e altre informazioni per aumentare la sicurezza dei congedi per malattia.
Requisiti speciali per completare il documento
L'ordinanza che ha dato attuazione a una nuova forma di congedo per malattia stabilisce non solo la sua apparenza e l'elenco delle informazioni prescritte nel modulo. Il documento del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale contiene anche informazioni in meritorequisiti per le regole per l'inserimento dei dati sul congedo per malattia. Come compilare questo modulo, importante per molti cittadini del Paese, dovrebbe essere noto a tutte le persone legate al rilascio di un certificato di inabilità al lavoro.
Devi sapere che c'è una cella per ogni carattere inserito nel modulo. Pertanto, ogni lettera o numero in congedo per malattia corrisponde a una sola cella e in nessun caso dovresti andare oltre i suoi confini. L'inizio di ogni nuova voce dovrebbe cadere sulla prima cella nello spazio fornito per le informazioni.
Il congedo per malattia è compilato solo in russo, mentre tutte le voci sono scritte in maiuscolo. Tuttavia, l'FSS ha notato separatamente che alcune violazioni minori potrebbero essere presenti durante il congedo per malattia, ad esempio lettere maiuscole, simboli che sono in contatto con i confini delle celle, abbreviazioni di parole errate e simili. Se, se disponibile, il testo stesso è perfettamente leggibile, il datore di lavoro non ha motivo di rifiutarsi di maturare pagamenti. Questo chiarimento è contenuto nella lettera del Fondo 14-03-11/15-11575, scritta il 30 settembre 2011.
Si deve prestare particolare attenzione al soggetto che i dati vengono inseriti nel modulo. Possono fungere solo da capillare, gel o penna stilografica con inchiostro nero. Inoltre, il congedo per malattia può essere completato sul computer.
È severamente vietato utilizzare una penna a sfera durante l'inserimento dei dati nel modulo. Questo requisito è stato introdotto per un motivo. Il fatto è che oggi qualsiasi malattia va viaelaborati elettronicamente. Sfortunatamente, i dati che sono stati inseriti nel modulo con una penna a sfera non sono leggibili dall'apparecchiatura. Per questo motivo, tale congedo per malattia non verrà elaborato correttamente.
Regole per sigilli e titoli lunghi
Ci sono anche requisiti per i sigilli. I nomi delle istituzioni mediche su di essi devono corrispondere ai nomi contenuti negli statuti di queste organizzazioni. Un posto speciale sul modulo è assegnato ai sigilli, mentre possono sporgere oltre i suoi confini. Tuttavia, va tenuto presente che il sigillo di un istituto medico non deve entrare nelle celle che contengono dati informativi.
A volte quando si compila un congedo per malattia, ci sono problemi con la scrittura del nome del luogo di lavoro. Il fatto è che per esso sono assegnate 29 celle. Devono contenere il nome completo o abbreviato dell'organizzazione in cui lavora il malato. Allo stesso tempo, gli spazi tra le parole non possono essere trascurati: sono obbligatori in congedo per malattia. Ma non è necessario inserire segni come virgole, virgolette, trattini, numeri e punti che sono presenti nei nomi. Se il nome abbreviato accettato non si adatta, è necessario abbreviarlo ulteriormente, ma in modo che l'identificazione dell'organizzazione sia disponibile.
Che aspetto ha il nuovo congedo per malattia
Puoi guardare un esempio di compilazione di un congedo per malattia e vedere esattamente come appare questo documento nell'immagine qui sotto.
Va notato che il certificato di congedo per malattia del nuovo campione è a doppia faccia. Sul lato anterioresono indicate tutte le informazioni di base inserite dall'operatore sanitario e dal datore di lavoro. Sul retro c'è una trascrizione dettagliata del congedo per malattia, ovvero i codici che possono essere indicati nelle caselle del modulo.
Il congedo per malattia stesso è diviso in diversi blocchi. Il primo è compilato direttamente nell'organizzazione medica in cui è stato curato il cittadino. Il secondo è da completare al lavoro. Anche la parte inferiore, che è a strappo, viene compilata dal medico e rimane alla struttura medica per la segnalazione.
Cosa deve essere completato dall'operatore sanitario
Quindi, la persona che fa le prime registrazioni sul certificato di invalidità è un operatore sanitario. Deve compilare il modulo con tutte le informazioni sul paziente e sull'organizzazione medica, sulla malattia e sui tempi del trattamento.
Nelle colonne appositamente designate, il medico annota il nome dell'organizzazione medica e il suo numero di registrazione statale. Devi includere anche il suo indirizzo. Se un cittadino si è rivolto a un medico impegnato in uno studio privato, nel modulo vengono inseriti il nome, il cognome e il patronimico del medico e il suo codice di registrazione statale personale.
Successivamente vengono indicati i dati del paziente: qual è il suo nome completo, quando è nato, il suo sesso, il nome dell'impresa in cui lavora. In un'apposita colonna viene indicato se il congedo per malattia è rilasciato al luogo di lavoro principale o al luogo in cui il cittadino lavora a tempo parziale. Se per il lavoro part-time, accanto ad esso è indicato il numero del modulo emesso per il lavoro principale. Nel caso in cui il pazienteè registrato presso il servizio per l'impiego, quindi viene apposto un segno speciale e i dati sul luogo di lavoro non vengono compilati.
Deve essere indicato il motivo dell'invalidità. Grazie ai codici speciali inseriti, il medico non ha bisogno di annotare la diagnosi: inserisce semplicemente il codice necessario nelle celle.
Se necessario, il medico compila altre celle speciali, che riflettono le seguenti informazioni:
- data di inizio e fine del voucher emesso per l'assistenza post-terapia in un sanatorio;
- data di possibile consegna;
- in caso di rilascio di un congedo per malattia per prendersi cura di un figlio, sono indicati il rapporto con lui, l'età del bambino e il suo nome;
- le informazioni sulla violazione del regime di trattamento possono essere indicate insieme alle date in cui sono state commesse;
- durata della degenza ospedaliera;
- la data in cui il paziente è stato sottoposto a visita medica.
Nella tabella intitolata "Liberazione dal lavoro", il medico indica il periodo durante il quale il paziente è stato liberato dalle sue funzioni. A parte viene registrato il giorno in cui il cittadino deve iniziare il proprio lavoro. Se il congedo per malattia viene esteso, anche queste date vengono fissate. Questi registri sono certificati dal nome e dalle iniziali del medico, dalla sua firma e dall'indicazione della posizione.
Sul lato destro del modulo nel riquadro compilato da un operatore sanitario, deve essere apposto il sigillo dell'ospedale o della clinica. Ogni sigillo deve necessariamente contenere la dicitura "per i certificati di invalidità" ed essere chiaro. La sua forma non ha importanza, maoggi i poliambulatori utilizzano principalmente la stampa triangolare.
Codice malattie in congedo per malattia
Nel nuovo modulo di congedo per malattia, qualsiasi malattia viene crittografata con codici speciali a due e tre cifre. Tuttavia, questi codici di diagnosi non sono informazioni classificate, perché sono scritti sul retro del modulo. Eccone un elenco:
Come puoi vedere, l'elenco dei motivi è piuttosto lungo. In questo caso, ad esempio, viene registrato il codice di invalidità 01 se una persona ha sofferto di qualche tipo di malattia virale, fredda o di altro tipo. In caso di lesioni o avvelenamento, sono già apposti altri codici.
Il motivo dell'invalidità è obbligatorio per la compilazione del congedo per malattia. Tuttavia, alcuni di questi motivi sono indicati solo con il consenso del paziente. Questa regola si applica ai codici 14 e 15.
Se l'operatore sanitario ha commesso un errore sul modulo
Qualsiasi errore grave sul foglio di congedo per malattia da parte di un operatore sanitario è un segnale che il modulo è corrotto. Non sono ammesse correzioni al congedo per malattia effettuate da un medico. Tale documento è soggetto a immediata restituzione e riemissione, perché alla fine potrebbe non essere accettato né dal datore di lavoro né dalla FSS stessa. Ecco perché un medico o un altro dipendente di un istituto medico deve essere a conoscenza di tutti i codici di malattia e di altri codici di servizio utilizzati durante il congedo per malattia.
Campi che devono essere completati dal datore di lavoro
Il blocco che deve essere riempito già al lavoro del paziente è molto più piccolo. Mala sua importanza non è da meno.
Indica il nome dell'organizzazione e il numero che le è stato assegnato in fase di registrazione dall'ente territoriale della FSS. Viene nuovamente fatta una nota sul fatto che questo sia il lavoro principale per un cittadino o part-time.
Successivamente, inserisci il codice di subordinazione, il numero di identificazione fiscale assegnato al dipendente e il numero di assicurazione del conto personale individuale (SNILS), che ogni cittadino della Federazione Russa dovrebbe avere. Ci sono anche colonne per specificare le condizioni per il calcolo dei pagamenti (sotto forma di codice), il periodo di assicurazione che ha il dipendente e i periodi di non assicurazione.
I codici utilizzati per indicare le condizioni per il calcolo delle prestazioni sono riportati sul retro del certificato di invalidità insieme agli altri codici utilizzati nella compilazione del modulo.
In colonne separate vengono registrati anche gli importi monetari in rubli e copechi:
- guadagni giornalieri medi;
- guadagni per il calcolo del beneficio;
- l'importo del beneficio da versare con i fondi del datore di lavoro;
- l'importo dei benefici dell'FSS;
- importo totale del beneficio.
L'intero blocco del congedo per malattia, che deve essere compilato dal datore di lavoro, è avvalorato dalle firme del responsabile dell'impresa e del capo contabile, nonché dai loro cognomi e iniziali. Deve essere apposto anche il sigillo dell'organizzazione.
Se il datore di lavoro ha commesso un errore durante la compilazione
A differenza degli errori di un operatore sanitario, gli errori di un datore di lavoro su un foglio di invalidità non sono così terribili. Tuttiil fatto è che da parte dei rappresentanti dell'impresa sono consentite correzioni in congedo per malattia, se necessarie. Tuttavia, devono essere eseguiti in un ordine speciale, di cui le persone che compilano questi moduli devono essere a conoscenza.
È importante ricordare che qualsiasi errore nel congedo per malattia non viene mai corretto con l'aiuto di mezzi correttivi d'ufficio. Tale certificato di inabilità al lavoro sarà considerato viziato.
Se viene rilevato un errore, il datore di lavoro cancella accuratamente le informazioni errate. La correzione deve essere effettuata sul retro del congedo per malattia in uno spazio libero. Accanto c'è scritto "credere corretto", la firma del responsabile e il sigillo dell'impresa.
