È improbabile che coloro che cambiano lavoro raramente ricordino quali documenti sono necessari quando registrano un rapporto di lavoro. Ma negli ultimi anni ci sono stati alcuni cambiamenti, in particolare è stato introdotto un certificato speciale del modulo 4n.
Quali informazioni include?
Questo documento contiene informazioni su tutti i redditi del dipendente, che sono soggetti a premi assicurativi. Cioè, tutti i salari, le ferie e altri fondi soggetti a pagamenti all'FSS verranno visualizzati in questo documento. Il periodo in esame è di 2 anni prima dell'emissione del certificato. Indica anche informazioni sul periodo corrente.
L'eccezione è il congedo per malattia, per le donne - il congedo di maternità, così come il congedo per l'infanzia. Quando si calcola il reddito per i periodi specificati, semplicemente non verranno presi in considerazione. Inoltre, è necessario ricordare che viene preso in considerazione l'importo dei guadagni non superiore al limite annuale stabilito. Fino al 2011 erano 415 mila rubli, nel 2011 - 463.000, per gli insediamenti per il 2012 - 512.000, 2013 - 568.000 e, infine, per il 2014 - 624.000.
Vale la pena notare che per eventuali errori a causa dei quali l'indennitàl'invalidità temporanea o altri pagamenti simili sono stati calcolati in modo errato, il datore di lavoro è responsabile, non il lavoratore. Quindi l'indicazione di informazioni corrette è sua responsabilità, altrimenti gli importi dovranno essere risarciti a carico dell'azienda e non dell'assicurato.
Che aspetto ha?
L'aiuto del modulo 4n è stato introdotto per la prima volta nel 2011. Prima di questo, per il calcolo della retribuzione media giornaliera veniva utilizzato solo 1 anno di informazioni. Quindi tutte le informazioni sono state collocate su 2 fogli.
Tuttavia, nel 2013, il certificato è stato modificato e finalizzato, ora si chiama 182n (secondo l'ordinanza del Ministero del Lavoro del 2013-03-30). Ora sono 3 fogli. Il modulo è rigorosamente prescritto, quindi i certificati emessi da istituzioni diverse devono essere simili. Innanzitutto, devono esserci informazioni sull'azienda che ha compilato il documento. In secondo luogo, il certificato contiene informazioni sull'ex dipendente, ovvero sulla persona assicurata. Poi viene direttamente l'importo del reddito su cui sono stati maturati i pagamenti assicurativi. C'è una riga separata per ogni anno. Infine, l'ultima sezione contiene informazioni sui periodi in cui non sono stati versati contributi all'FSS. Viene indicata la loro durata, così come le date di inizio e fine.
Il riferimento può essere compilato con una penna a sfera con inchiostro blu o nero, oppure con l'ausilio di mezzi tecnici, compresa una macchina da scrivere. Non sono ammesse correzioni. Help 4n (182n) deve essere certificato dalle firme del capo contabile ecapo dell'organizzazione, oltre a un sigillo rotondo.
Di cosa hai bisogno?
Di norma, un certificato 4n è richiesto in due casi: per il corretto calcolo delle indennità di invalidità, nonché per un'operazione simile quando si richiede il congedo di maternità o parentale. Come sapete, in questi periodi non è il datore di lavoro che paga il dipendente, ma il fondo di previdenza sociale. L'azienda è solo un intermediario che trasferisce fondi all'assicurato, che viene quindi compensato dall'FSS.
Quindi, il certificato 4n è necessario per il corretto calcolo di questi stessi pagamenti. Sulla base delle informazioni contenute nel documento, vengono calcolati i guadagni giornalieri medi per i 2 anni solari precedenti. Viene utilizzato nei calcoli.
Quindi, le future mamme non saranno fuori luogo per stimare quanto riceveranno. Sulla base del fatto che ora nei calcoli vengono utilizzati di norma il 2012 e il 2013, i guadagni giornalieri medi massimi possono essere leggermente inferiori a 1.500 rubli. Ciò significa che l'importo più alto su cui puoi contare rilasciando un congedo per malattia per i 140 giorni standard nel 2014 è di circa 207 mila.
Dove trovarlo?
Un certificato del modulo 4n (182n) deve essere rilasciato dal datore di lavoro il giorno del licenziamento. Se ciò non accade e devi occuparti dell'ottenimento del documento in un secondo momento, devi anche contattare l'ufficio contabilità dell'azienda. A norma di legge, su richiesta, sei tenuto a fornire la carta richiesta. In caso di liquidazione dell'ex datore di lavoro o sussistenza di altri motivi oggettivi,chi non consente l'ottenimento di un certificato, può rivolgersi all'ente territoriale del fondo pensione. È vero, un individuo non può farlo da solo. È necessario scrivere una domanda al nuovo datore di lavoro, che invierà una richiesta alla FIU e riceverà una risposta ad essa. Potrebbe non essere un sistema molto conveniente, ma è probabile che verrà migliorato in futuro.
Naturalmente, nei casi di salari "grigi" e in genere di negligenza dell'impiego ufficiale, non si può parlare di tali certificati. Possiamo dire che questo documento è un' altra misura per incoraggiare i dipendenti a insistere sulla corretta registrazione dei rapporti di lavoro.
Opzioni di sostituzione
La tradizionale imposta sul reddito per 2 persone, che sembra essere universale, non funzionerà in questo caso. Si riferisce a tutto il reddito di un lavoratore dipendente senza eccezioni, mentre non ci sono informazioni sui periodi di invalidità, ad esempio. Quindi, semplicemente non ci sono analoghi in grado di fornire le stesse informazioni. Quindi è effettivamente necessario un certificato 4n (182n), anche se non ci sono piani per ammalarsi e rimanere incinta nel prossimo futuro.
